Kedves Kérelmező!
Megkérünk mindenkit, hogy az óraszám kimutatás, a bizonyítvány másodlat igénylése, illetve az érettségi bizonyítvány másodlat igénylése esetében az alábbiak szerint járjon el:
- Az óraszám kimutatás igénylése:
Az óraszám kimutatás igénylése írásbeli kérelem1 alapján történik.
- Bizonyítvány másodlat igénylése:
A bizonyítvány másodlata írásbeli kérelem2 alapján kerül kiállításra.
A kért iratot csak az érintett, vagy annak írásbeli meghatalmazottja személyesen, illeték (2000 Ft) ellenében (melyet intézményünkben kell befizetni, személyesen vagy a kérelmező által meghatalmazott személy) veheti át, a kérelem beérkezését követő legkésőbb 30 munkanapon.
- Érettségi bizonyítvány másodlat igénylése:
Az érettségi bizonyítvány másodlata írásbeli kérelem3 alapján kerül kiállításra.
A kért iratot csak az érintett, vagy annak írásbeli meghatalmazottja személyesen, illeték (2000 Ft) ellenében (melyet intézményünkben kell befizetni, személyesen vagy a kérelmező által meghatalmazott személy) veheti át, a kérelem beérkezését követő legkésőbb 30. munkanapon.
- A hiteles másolatok/másodlatok kiadásának törvényi háttere:
A 20/2012 (VIII.31.) 96.§ 1) bekezdése értelmében a tanuló által elvégzett évfolyamokról a törzslap alapján év végi bizonyítványt kell kiállítani. A 6) bekezdés értelmében az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról – kérelemre a törzslap alapján bizonyítványmásodlat állítható ki. A bizonyítványmásodlatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell fizetni.
- évi XLII. tv. 12. számú mellékletének 8. pontja alapján az iskolai bizonyítvány (…) másolatának, másodlatának kiállításáért 2000 Ft illetéket kell lerónia.
A 20/2012. (VIII.31.) kormányrendelet 114.§ (1) A köznevelés rendszerében kiállított bizonyítványmásodlat az eredeti okirat pótlására szolgáló, a törzslap tartalmával megegyező, a kiállításának időpontjában hitelesített irat. (2) A bizonyítványmásodlatnak – szöveghűen – tartalmaznia kell az eredeti bizonyítványon található minden adatot és bejegyzést. A másodlat kiadását az eredeti bizonyítványt kiállító iskola vagy jogutódja, az iskola jogutód nélküli megszűnése esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték (a továbbiakban együtt: kiállító szerv). A bizonyítványmásodlaton záradék formájában fel kell tüntetni a másodlat kiadásának az okát, továbbá a kiállító szerv nevét, címét, a kiadás napját, valamint el kell látni iktatószámmal, a kiállító szerv vezetőjének (vagy megbízottjának) aláírásával és körbélyegzőjének lenyomatával. (3) Bizonyítványmásodlat kiadása esetén a törzslapon fel kell tüntetni a kiadott másodlat iktatószámát, a kiadás napját, továbbá azt, ha az eredeti bizonyítványt megsemmisítették vagy érvénytelenné nyilvánították.
Bizonyítvány másodlat kiállítása
Bizonyítványmásodlatot engedélyezett, sorszámozott bizonyítványnyomtatványon nem lehet kiállítani.
A 2010.01.29-ét megelőző időszakban kiállított szakképesítő bizonyítványokról kérelemre – a törzslap alapján a vizsgaszervező, illetve ha a vizsgaszervező jogutód nélkül megszűnt vagy a vizsgaszervező iratai megsemmisültek, a kiállító vizsgaszervező székhelye szerint illetékes főjegyző állít ki bizonyítványmásodlatot. [20/2007. (V. 21.) SZMM rendelet 32. § (7); 26/2001. (VII. 27.) OM rendelet 37. § (6)]
2010.01.29. és 2012.01.01 közötti időszakban a nyilvántartás alapján az elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült bizonyítványról bizonyítványmásodlatot állít ki kérelemre az Állami Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal. [1993. évi LXXVI. törvény 6. § (3)-(5)]
- január 1-ét követően az elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült bizonyítványról bizonyítványmásodlatot állít ki kérelemre az állami szakképzési és felnőttképzési szerv. [2011. évi CLXXXVII. törvény 74. § (5)]
Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény mellékletének VIII. pontja értelmében az iskolai bizonyítvány továbbá a tanfolyami bizonyítvány másolatának, másodlatának kiállításáért 2000 forint illetéket kell fizetni.
A szakképesítő bizonyítványmásodlat kiadásának folyamata az NSZFH-nál
A bizonyítványmásodlat kiállításához egy kérelemre (1. sz. melléklet) van szükség, melyet értelemszerűen kitöltve, postai úton az NSZFH Törzslapnyilvántartás 1428 Budapest, Pf. 28. címre kell elküldeni.
A hatósági eljárás 2000 forintos illeték kötelezettségét a kérelem benyújtásakor illetékbélyeggel, vagy utalással is teljesíthetik.
A kiállított bizonyítványmásodlatot a kérelemben szereplő névre és címre továbbítjuk tértivevénnyel.
Amennyiben további szakmai kérdései lennének, a 06-1-431-65-65-ös telefonszámon vagy a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email-címen érdeklődhet.
Az illetékfizetés módja
Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény 73. § (1) A közigazgatási hatósági eljárási illetéket
- az eljárás megindításakor az eljárást kezdeményező iraton illetékbélyeggel vagy
- a „törzslapnyilvántartás” szó feltüntetése mellett banki átutalással is megfizetheti.
- EUROPASS bizonyítvány-kiegészítő:
Az Europass bizonyítvány-kiegészítők egyelőre a 2005. július 1. után végzett tanulók számára állíthatók ki.
A kérvényben fel kell tüntetni a kérelem okát (pl. külföldi munkavállalás).
Az Europass bizonyítvány-kiegészítő adminisztrációs díja a mindenkori minimálbér 5%-a, melyet intézményünkben kell befizetni, személyesen vagy a kérelmező írásban meghatalmazott személye által.
A kért iratot csak az érintett, vagy annak írásbeli meghatalmazottja személyesen veheti át, a kérelem beérkezését követő legkésőbb 30 munkanapon.